面試英文自我介紹 3分鐘決勝負

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能用3到5分鐘做一個流暢的英文自我介紹,這表示你對國際職場充滿旺盛的企圖心,肯定會為你的面試加分。反之,試想如果你用忸怩的肢體語言告訴面試官:沒有準備英文的自我介紹,那絕對是專業能力的扣分,想要得到這份工作的可能性大大降低!

當你在進行求職面試(interview)的時候,如果這份工作未來會用到英文,那麼面試官(不論是人事經理或是部門經理)極可能會請你當場做一下「英文自我介紹」(English self-introduction);或是直接用英文對你說:「Would you please briefly introduce yourself in English.」。

這個時候,如果你能用3到5分鐘做一個流暢的英文自我介紹,這表示你對國際職場充滿旺盛的企圖心,肯定會為你的面試加分。反之,試想如果你用忸怩的肢體語言告訴面試官:沒有準備英文的自我介紹,那絕對是專業能力的扣分,想要得到這份工作的可能性大大降低!

因此,永遠都要準備好一份5分鐘的英文自我介紹,並在求職面試之前加以演練。英文自我介紹說易不易、說難不難,如果能掌握以下幾個「心法」,就會是一個為自己增加好印象的專業表現。既然職場上常常要能來上一段英文自我介紹,那它當然也就會出現在英文溝通能力檢定評量-多益測驗的測驗題裡;要想多益高分,這是一個重要職場情境!


心法一 :
Talk about the subject closest to you – yourself !(談論這個最接近你的話題-你自己。)

「心法」不是技巧,而是幫助你面對事情的一種想法。許多人聊天可以天南地北的說上個把小時,但是要正式介紹起「自己」,卻不知從何說起。你可以看不懂一本書,或是不瞭解一部電影,但是你不能說「我不瞭解自己」!所以你要抱定一個心態,在英文自我介紹時,是談一個你最瞭解、最親近的話題:yourself(你自己),只是把內容由中文轉換為英文的。如果你只用三言兩語的幾句英文,草草敷衍你的英文自我介紹,那如何能期望面試官認為你是一個有工作能力的人呢? 所以,要言之有物地呈現你自己。

有些字眼是在介紹自己時很實用的字,包括:my birthplace(我的出身地)、family(家人)、major(主修)和present occupation(現在的職業)。

心法二:
Give the interviewers some understanding of your career background, your interests and your ambitions.(讓你的面試官對於你的工作背景、關注的事物、以及你的企圖心有一些瞭解。)

任何「人」都有很多面相,你也不例外。但是在英文自我介紹時,不宜天馬行空的扯太遠,最好專注在你工作上的背景資訊(career background),例如previous work experiences(之前的工作經驗)。讓面試官了解你的interests,可不是指你的「興趣嗜好」,而是與工作有關的「關注的事物」,例如你參加的自我長成課程或關心的時事議題。也可以談一談對於工作上的「ambitions」,這個英文字不是字典裡的「野心」,而是指工作上的「企圖心」,亦可以稱得上是對自己的職涯規畫(career path),而不要讓面試官以為你只是個朝九晚五的上班族。

例:
My father is a doctor, so I guess it is natural for me to want to go into medicine.  And, I will return to my hometown to practice medicine among my own people.
(我的父親是醫生,所以我認為我走醫學這條路是很自然的事。而且,我要回到家鄉為那裡的同胞執業行醫。)-點出行醫的背景與未來計畫。

I have more than five years’ experiences as an engineer in this industry.  For the past three years, I have joined many seminars in the field.
(我有這個產業裡超過五年的工程師經驗。過去三年來,我參加過許多這個領域的研討會。)-以參加許多研討會,展現企圖心。

心法三:
You certainly need to rehearse and practice your self-introduction until you are comfortable with it.(你當然需要預演練習,一直練到你有信心。)

「凡事預則立,不預則廢。」這句話是說:不論做什麼事,事先有準備,就能得到成功,不然就會失敗。英文自我介紹的道理亦同。當你準備好一份3到5分鐘的英文自我介紹之後,一定要在你的家人或朋友面前做演練(rehearse and practice),請他們告訴你需要改進的地方。你不會希望你在面試官前的英文自我介紹是吞吞吐吐的,所以你要事前練習。你甚至可以用手機錄下來做自我修正。練習直到「you are comfortable with it」,這裡的comfortable不是指「舒服的」,而是指你感到自在、有信心。

你不一定要把這整份英文自我介紹背起來,但至少要練習到很流暢。不妨把開頭的兩三句記住,以降低緊張的情緒。例如你可以這麼起頭:

I would like to tell you a little bit about myself.  My name is Tom Yo and I have been a professional chef for five years.  In this role, there have been two things I love most – cooking and meeting people.
(我要向你介紹一下我自己。我的名字是Tom Yo,五年來我是一個專業主廚。在這個角色上,我喜歡做料理與跟人接觸。)

試試看以下這則英文自我介紹:

Currently, I worked for CPC, the biggest trading company in Taiwan, as an accounting analyst for 2 years.  My job description includes financial reporting, planning, and cost management.

I was born on May 1, 1988 in Keelung.  My father was a coffee shop owner and my mother was a school teacher.  I have a sister who is younger than me by two years.  I grew up in a financially stable family that is around a quiet neighborhood.

I attended the Hualien University from 2006 to 2010, majoring in economics.  I had a master degree at the Kaohsiung University where I put my specialization on financial management.

I like to go swimming, play tennis, and go hiking as my casual events.  I have an optimistic personality, which makes me an active, diligent and responsible person.

(目前,我在台灣最大的貿易公司CPC工作,擔任會計分析人員兩年的時間。工作內容包括財報、計畫與成本管理。
1988年5月l日我在基隆出台。父親是咖啡店老板,母親是學校老師。我有一個小我兩歲的妹妹。我生長於小康之家,住家附近很安靜。
我在2006-2010年間就讀花蓮大學,主修經濟學。我在高雄大學取得了財務管理碩士學位。
我喜愛游泳、網球、健行做為我的休閒活動。我的個性樂觀,這使我主動積極,用功負責。)

當你熟悉了國際職場裡的英文自我介紹,那以下這一題多益測驗(TOEIC)在Part 3的Short Conversations(簡短對話)的仿真試題可就難不倒你了:

Man: Have a seat, please, Miss Brown.  I have looked over your résumé.  Now, I have some questions for you.  First, would you tell me the reasons that you left your previous job and want to join our company?

Woman: Well, the last company I worked for is a big one, but I prefer a start-up, where there is something I can learn from.

Q: What are the speakers doing?
(A) They are handling a loan.
(B) They are making a reservation.
(C) They are ordering food.
(D) They are having an interview.

解析:
正確答案是(D)。本題是多益測驗的Part 3題型,每次測驗會有30題的Short Conversations(簡短對話),通常是一男一女,各說話兩次,每次的長短就如以上例題。
本句的題目是問「說話者在做什麼?」從男士所問「已看過你的履歷表;妳為何離開之前的工作而想加入本公司?」的對話來看,應該是在進行面試,所以(D)為正解。

譯:
男:Brown小姐,請坐。我已看過了妳的履歷表。現在,我有一些問題想要請教妳。首先,妳離開之前工作而要加入本公司的原因為何?

女:是的,我上一個工作的公司是個大公司,但我想要去新創公司工作,在新創公司那裡我可以學到一些新東西。
(A) 他們在處理貸款。
(B) 他們在訂位。
(C) 他們在點菜。
(D) 他們在面試。

如果你能在求職面試時,成功地向面試官進行一個3到5分鐘的英文自我介紹,這可是「先聲奪人」的搶得先機,對你未來的職業生涯肯定大有助益,信心也會增進不少! 前述的三個「心法」要確實掌握住!

註:本文因英語學習與教學之目的,取材自Toastmasters International。亦參考《新版多益測驗指南》一書。

文/周強
圖片來源:來源1
文章來源:多益情報誌

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